Commentaires bienvenus

Commentaire de martine le 15 Juillet 2009 à 16:22

Bonjour Françoise,

Je te remercie pour ton intervention et ton message de sympathie...

En réponse à tes derniers propos concernant les manips pour consulter et envoyer les messages de "bienvenue", voila ce que tu peux faire en attendant peut être une autre solution plus adaptée si elle existe... :

"évites de lire les commentaires du groupe" !

pour ce faire, tu vas dans la page d'accueil.. et de mémoire identifie le dernier membre que tu as accueilli personnellement... étant donné ta forte participation dans ce groupe... il n'y aura pas beaucoup d'inscrits entre ta dernière intervention et les nouveaux venus... tu cliques sur le pseudo des derniers inscrits pour voir si une personne du groupe a écrit... et tu réagis en conséquence.... il ne te reste plus qu'a mentionner ici en commentaire ton intervention.... voila ce que je peux te recommander pour éviter de tout lire si tu n'as pas le temps nécessaire....

je te recommande tout de même de passer ici régulièrement pour rester informer de l'evoution du groupe....

que te dire de plus sinon de souhaiter qu'agir ainsi te simplifiera la tâche.... j'espère avoir repondu au moins partiellement à tes attentes

pensées chaleureuse et sincères...

martine

Commentaire de martine le 15 Juillet 2009 à 13:55

Bonjour...

..et merci d'avoir retenu ma proposition concernant la coordination de ce groupe... je suis en effet disponible ce qui m'a permis de visualiser un peu toutes les pages et ainsi me familiariser avec le site....
... être coordinatrice est en soit un responsabilité auquel je vais m'attacher à répondre au mieux des attentes de tous avec le soutien et la participation de chacun, un travail en équipe donnant plus de résonance à toute action.... je remercie tout le groupe et en particulier Françoise, Sabine, Carol, pour ces jolies échanges que nous avons...

Je me permets de dire qu' "on tends vers la perfection sans jamais pouvoir l'atteindre"...
mais tout ce qui est fait avec sincérité dans un véritable élan de coeur devient "joyaux" pour celui qui reçois..

J'ai conscience comme tous, que certains détails concernant le fonctionnement des expéditions de lettres de "bienvenue" reste un peu fastidieux, mais dans la mesure où, grâce à toute l'équipe une mise à jour est faite au quotidien le "pointage" concernant les dernières inscriptions est simplifié...

En rappel voici comme je procède :

je regarde en premier lieu ici dans les commentaires,... puis je vais dans l'accueil et regarde les dernières inscriptions... j'ouvre les pages des derniers inscrits... pas plus d'une ou deux ... voire trois... mais cela reste peu...! je visualise de suite s' ils ont été accueillis... au cas où...

...j'ai une lettre type enregistré sur word que j'inscris en copie collé en tachant au mieux de personnalisé en fonction du profil de chacun...

puis je signale ici l'expédition de ma lettre...

Cela n'est en rien compliqué. Mais, pour ce point qui reste sujet de contre-verse... toute proposition pour une autre méthode reste "bienvenue"...

pour ce qui est de l'avalanche de mails dans la messagerie perso.. il suffit de modifier les paramètres de mails comme je l'ai indiqué à Sabine juste un peu plus bas...

voici en rappel la lettre type que j'expédie :

Bonjour xxxx,

Au nom de toute l'équipe d'accueil d'Epanews je te remercie de ton inscription...

Je pense que tu ne tarderas pas à te familiariser avec ces pages qui sont maintenant un peu les tienne ; que tu trouveras bon nombre de sujets intéressants et épanouissants.

Je te souhaite d'agréables rencontres, de jolis échanges porteurs de belles émotions.

J'ai lu dans ta présentation une vraie générosité de cœur, je te remercie pour tous ceux qui viendront vers toi et reste persuadée que tu trouveras à offrir en partage tes centres d'intérêts !

Bienvenue parmi nous et au plaisir d'une possible rencontre

- martine-

voici la même lettre modifié envoyé a des membres inscrits depuis plus longtemps...ceux qu' Ambroise nous signalait hier... (ces deux modèles pour exemple bien sur)...



Bonjour xxxxx,

Au nom de toute l'équipe d'accueil d'Epanews je te remercie de ton inscription...

Je pense que tu t'es familiarisé avec ces pages qui sont maintenant un peu les tienne ; que tu as trouvé bon nombre de sujets intéressants et épanouissants.

Je te souhaite pour l'avenir d'agréables rencontres, de jolis échanges porteurs de belles émotions.

Je te remercie pour tous ceux qui viendront vers toi restant persuadée que tu trouveras à offrir en partage tes centres d'intérêts !

Bienvenue parmi nous et au plaisir d'une possible rencontre ...

- martine-

concernant la lettre d'accueil que pensez vous d'un modèle type que nous élaborerions ensemble... chacun écrit la sienne et un détail de chacune pourrait être pris afin que chacun puisse retrouver un peu de sa propre expression en l'envoyant... ? ce travail fait en commun serait d'autant plus porteur de la sincérité de chacun et de ses énergies positives regroupé dans un vrai élan de coeur au travers d' un message d'autant plus chaleureux...

Merci d'avoir pris le temps de me lire... je reconnais avoir été un peu bavarde, mais je pense avoir abordé des sujets qui intéressent tous... j'attends vos propositions.... un échange d'idées est souhaitable pour établir une bonne coordination.

voici mes contacts téléphoniques :

06 22 25 13 10
et

04 91 80 13 17

ligne ouverte même très tard dans la soirée/nuit.

j'envoie une nuée de pensée heureuses et joyeuses à tous...bonne journée..

martine

Commentaire de épanews le 15 Juillet 2009 à 11:46

Réponse à Françoise :
Ce qui est proposé pour la coordination des membres de ce groupe, c'est :
- Poster un message clairement identifiable comme émanant de l'équipe d'accueil (reconnaissable à un message perso au premier coup d’œil)
- Procéder méthodiquement par date d’inscription
- Laisser un commentaire à l’équipe d’accueil pour indiquer quelle est la dernière personne accueillie

Réponse à Martine :
Merci pour ta disponibilité. Tu as été nommé administratrice du groupe. Ainsi, tu peux tout modifier dans le groupe, y compris son nom et sa description. Coordonner, cela signifie s’assurer que tout marche bien ; que l’équipe fonctionne bien dans son ensemble et accompli correctement sa tâche.

Merci à vous deux et à Carol et Sabine pour ce travail que vous faite et qui est si important pour le réseau EPANEWS.

Commentaire de martine le 15 Juillet 2009 à 11:25

Bonjour Sabine,
pour éviter d'être inondé de mails, il y a une solution : de la page d'accueil cliquer sur modifier mon profil, on rentre ainsi dans les paramètres du profil .. à gauche en orange, il y a : profil, confidentialité email et ma page... en cliquant sur "email" il y a possibilité de demander à ne plus recevoir les emails de groupe précis.... ne recevant plus du tout de mails, cela oblige bien sur à venir sur la page du groupe concerné pour rester informé.. je ne vois que cette solution en attendant d'en trouver une autre... si tu souhaites qu'on en parle, voici mes téléphones 06 22 25 13 10 et 04 91 80 13 17
je te souhaite une douce journée pleine de sourires comme tu sais si bien les offrir.
- martine -

Commentaire de Lalayati le 15 Juillet 2009 à 9:09

Bonjour
Pour le mode de fonctionnement, je suis d'accord avec Françoise. Je suis innondée de mail.
Danse de sourires

Commentaire de martine le 14 Juillet 2009 à 21:58

Bonsoir,

Anne baudrier et Serge Longueville ont été accueillis...

Commentaire de Lalayati le 14 Juillet 2009 à 17:04

Bonjour à toute l'équipe
Je suis ravie de constater que mon appel d'aide est amplement entendu. Je viens de souhaiter la bienvenue à Diminique Conci.
Joyeusement

Commentaire de martine le 14 Juillet 2009 à 13:23

Bonjour Ambroise,
Je suis assez disponible... je vais donc faire en sorte que tout les inscrits même les plus anciens reçoivent une lettre d'accueil... je m'en occupe dès demain (aujourd'hui je ne suis pas chez moi, je travaille à l'élaboration de mon site perso) je me propose également pour être la coordinatrice ... toujours du fait de ma disponibilité... mais peux tu m'en dire davantage ... martine

Commentaire de VERGER le 14 Juillet 2009 à 12:10

Très bien cette rapidité d'accueil !!
Carol

Commentaire de martine le 14 Juillet 2009 à 11:57

Bonjour,

Da Lumen et Alexandra derniers inscrits tout deux reçu leur lettre de bienvenue

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